Sedang menerima proyek baru Obrolan pertama gratis

Stok, tagihan, laporan dalam satu sistem.

Kami membangun sistem yang menjalankan operasional perusahaan Anda: penjualan, pembelian, stok gudang, penagihan, dan laporan keuangan. Dibuat mengikuti cara kerja yang sudah berjalan di tempat Anda, bukan aplikasi jadi yang harus Anda ikuti.

Untuk perusahaan yang datanya sudah terlalu banyak untuk Excel, tapi belum perlu sistem raksasa.

rukos.app
Tangkapan layar beranda sistem Rukos, menampilkan ringkasan kas, daftar penyewa, dan status tagihan

Yang sudah termasuk di setiap sistem

  • Dibuka dari HP, tablet, dan komputer
  • Data tersimpan di Google Cloud
  • Pencadangan otomatis tiap hari
  • Ekspor ke Excel dan PDF
  • Pembayaran QRIS dan transfer
  • Pengingat lewat WhatsApp
Kami cocok untuk Anda kalau

Perusahaannya sudah besar, catatannya masih di Excel.

  • Datanya tersebar di belasan file

    Stok di satu file, penjualan di file lain, tagihan di file ketiga. Tiap orang punya salinannya sendiri, dan tidak ada yang tahu pasti mana versi yang paling baru.

  • Stok di catatan dan stok di gudang tidak sama

    Angka di file bilang masih ada, di rak sudah habis. Ketahuannya baru saat pelanggan sudah terlanjur pesan, dan mencari selisihnya butuh berhari-hari.

  • Laporan bulan lalu baru selesai pertengahan bulan ini

    Setiap tutup buku, seseorang menghabiskan berhari-hari menyalin dan mencocokkan angka. Saat laporannya jadi, keputusannya sudah telat diambil.

Yang kami bangun

Tiga bagian yang biasanya paling berantakan.

Bahasa yang kami pakai sengaja bahasa sehari-hari, bukan istilah teknis. Kalau ada bagian yang tidak Anda butuhkan, tidak usah dibuat. Anda tidak perlu membayar modul yang tidak akan pernah dibuka.

Penjualan & Pembelian

Dari pesanan masuk sampai tagihan lunas, tercatat di satu tempat. Begitu juga pembelian ke supplier, jadi jelas siapa berutang apa dan jatuh temponya kapan.

  • Penawaran, pesanan, surat jalan, dan faktur dalam satu alur
  • Harga khusus per pelanggan atau per jumlah pembelian
  • Piutang pelanggan dan utang ke supplier terlihat jelas
  • Pengingat jatuh tempo terkirim sendiri lewat WhatsApp
  • Nomor faktur berurutan otomatis, tidak ada yang dobel

Stok & Gudang

Barang masuk dan keluar tercatat saat kejadian, bukan direkap belakangan. Angka di sistem dan barang di rak akhirnya cocok.

  • Stok berkurang sendiri begitu barang keluar
  • Lebih dari satu gudang atau cabang dalam satu sistem
  • Peringatan saat stok menipis, sebelum kehabisan
  • Stok opname dan pencatatan selisihnya
  • Riwayat pergerakan tiap barang bisa ditelusuri

Keuangan & Laporan

Angka yang bisa dipertanggungjawabkan, siap dibuka kapan saja tanpa menunggu ada yang merekap dulu.

  • Kas masuk dan keluar mengikuti kaidah pembukuan
  • Laba rugi per periode, per cabang, atau per produk
  • Laporan bisa diunduh ke Excel dan PDF
  • Hak akses per peran, jadi gaji tidak terlihat semua orang
  • Riwayat perubahan tersimpan, jelas siapa mengubah apa
Karya

Yang sudah kami kerjakan.

Rukos adalah sistem operasional yang kami bangun sendiri dari nol. Isinya penagihan berulang, pencatatan kas, hak akses per peran, dan laporan. Bisa Anda lihat langsung isinya. Di bawahnya, karya lain yang pernah kami kerjakan.

  • Platform digital

    hari-h

    Platform undangan pernikahan digital. Pilih tema, isi data acara, bagikan tautannya, lalu kelola konfirmasi kehadiran tamu.

  • Landing page

    Get an Intervention

    Landing page berbahasa Inggris dengan formulir penangkap prospek, latar video, dan bagian layanan.

  • Situs profesional

    Tri Hasari Ishak

    Certified Virtual Assistant. Profil, daftar layanan, contoh pekerjaan, dan testimoni.

  • Situs profesional

    Kevin Sanjaya

    UI/UX Designer. Galeri proyek, keahlian, dan riwayat pengalaman.

  • Situs profesional

    Putri Berlian

    Virtual Assistant. Daftar layanan, cara kerja, dan jalur kontak.

  • Situs profesional

    Thomas Aji

    Project Manager. Rekam jejak proyek, keahlian, dan jalur kontak.

Cara kerja

Dari obrolan pertama sampai serah terima.

Ketakutan terbesar klien bukan soal harga, tapi soal vendor yang menghilang atau proyek yang tidak jelas kapan selesainya. Karena itu setiap tahap punya hasil yang bisa Anda lihat.

  1. 01

    Obrolan awal

    Kami dengar masalah Anda, bukan langsung menawarkan paket. Kalau ternyata Anda tidak butuh apa yang kami jual, kami bilang terus terang. Tidak ada biaya di tahap ini.

  2. 02

    Rancangan & penawaran

    Anda terima dokumen berisi lingkup pekerjaan, apa yang termasuk dan apa yang tidak, jadwal, dan biaya. Semua tertulis, supaya tidak ada tafsir ganda di kemudian hari.

  3. 03

    Pembangunan

    Dikerjakan bertahap, dan Anda dapat tautan untuk melihat perkembangannya kapan saja. Ada kabar rutin, jadi Anda tidak perlu menebak-nebak sudah sampai mana.

  4. 04

    Serah terima

    Semua akses, hasil kerja, dan nama domain menjadi milik Anda sepenuhnya. Ditambah panduan pemakaian dan masa garansi perbaikan setelah serah terima.

Yang kami janjikan

Ini berlaku di setiap proyek, tanpa perlu diminta.

  • Harga disepakati di depan

    Biaya dan lingkup pekerjaan tertulis sebelum kami mulai. Tidak ada tagihan susulan yang muncul tiba-tiba di tengah jalan.

  • Kode dan data tetap milik Anda

    Seluruh kode sumber, akun, dan nama domain atas nama Anda sejak hari pertama, bukan diserahkan belakangan. Kalau suatu saat mau pindah ke tim lain, silakan, tanpa hambatan dari kami.

  • Ada garansi setelah selesai

    Kalau ada yang rusak pada bagian yang sudah disepakati, kami perbaiki tanpa biaya tambahan selama masa garansi.

  • Kami bilang kalau tidak sanggup

    Kalau kebutuhan Anda di luar kemampuan kami, atau ada cara yang lebih murah tanpa melibatkan kami, kami sampaikan terus terang.

Tanya jawab

Yang paling sering ditanyakan.

Berapa biayanya?

Tergantung bagian mana saja yang Anda butuhkan, dan kami memang sengaja tidak memasang daftar harga. Perusahaan dengan satu gudang dan perusahaan dengan lima cabang adalah dua pekerjaan yang sangat berbeda. Ceritakan dulu bagaimana operasional Anda berjalan sekarang, lalu Anda akan menerima penawaran tertulis dengan rincian yang jelas, gratis dan tanpa kewajiban lanjut.

Berapa lama pengerjaannya?

Jawaban jujurnya: tergantung. Kami biasanya menyarankan mulai dari satu bagian yang paling menyakitkan dulu, misalnya stok saja atau penagihan saja, supaya tim Anda sudah merasakan manfaatnya sebelum bagian lain menyusul. Yang bisa kami janjikan adalah jadwalnya disepakati tertulis di awal, beserta apa saja yang jadi tanggung jawab Anda. Keterlambatan pada proyek biasanya bukan karena pengerjaannya lama, tapi karena keputusan dari sisi klien belum diambil.

Apakah bisa mengerjakan proyek dari jauh?

Bisa, dan itu memang cara kerja kami sehari-hari. Rapat lewat video call, dan perkembangan proyek bisa Anda pantau lewat tautan kapan saja. Untuk pemetaan alur kerja di awal, kami bisa datang langsung ke lokasi kalau memang diperlukan, karena bagian itu jauh lebih cepat kalau melihat sendiri prosesnya.

Setelah selesai, apakah kami tergantung pada Anda?

Tidak. Kode sumber, akun, dan nama domain atas nama Anda sejak awal, beserta catatan cara menjalankannya. Kami sengaja memakai cara kerja dan teknologi yang umum, bukan kerangka buatan sendiri, sehingga developer mana pun bisa melanjutkannya nanti. Kalau Anda ingin kami tetap merawatnya, itu pilihan Anda, bukan keterpaksaan.

Bagaimana kalau ada kerusakan setelah serah terima?

Ada masa garansi setelah serah terima. Bila ditemukan kesalahan pada bagian yang sudah disepakati, kami perbaiki tanpa biaya tambahan. Permintaan fitur baru di luar kesepakatan awal dihitung sebagai pekerjaan terpisah, dan itu akan kami sampaikan terus terang di depan, bukan ditagihkan diam-diam.

Kami sudah pakai software akuntansi. Apakah harus diganti?

Tidak harus. Sistemnya bisa dibuat mengekspor data dalam format yang langsung bisa diimpor ke software akuntansi Anda, atau disambungkan langsung kalau software itu menyediakan jalurnya. Yang biasanya perlu diganti bukan software akuntansinya, tapi tumpukan Excel di antara operasional harian dan pembukuan.

Ceritakan bagaimana operasional Anda berjalan sekarang.

Obrolan pertama gratis dan tanpa kewajiban. Kalau ternyata Excel masih cukup untuk ukuran perusahaan Anda sekarang, kami akan mengatakannya langsung.

Biasanya dibalas di hari yang sama pada jam kerja.